Antecedentes de Autores de Administración

 La mayoría de los Autores coincide que la planificación es el inicio de una administración sana, porque al planificar sabemos cuales son nuestras metas a corto, mediano y largo plazo, y las actividades que debemos realizar para alcanzarlas.

Ahora bien entremos en el interesante mundo de la Administración, para ello tendremos una serie de conceptos y teorías de algunos padres de la Administración como es Henry Fayol y Mary Parker Follett.

Estos elementos de la administración, que constituyen el llamado proceso administrativo, se hallan presentes en cualquier actividad del administrador y en cualquier nivel o área de actividad de la empresa. En otras palabras, el director, el gerente, el jefe, el supervisor, el capataz o el encargado (cada quien en su nivel) desempeñan actividades de plantación, organización, dirección, coordinación y control, puesto que son actividades administrativas fundamentales. Los procesos administrativos se llevan a cabo de la siguiente manera:

1. Planeación: es la función administrativa que determina anticipadamente los objetivos a alcanzar así como lo que debe hacerse para alcanzarlos. En la actualidad incluye la previsión en el proceso administrativo.

2. Organización: desde el punto de vista de la función administrativa, es aquella que constituye el organismo material y social de la empresa.

3. Dirección: es la función administrativa que interpreta los objetivos y planes para alcanzarlos; conduce y orienta a las personas rumbo a ellos.

4. Coordinación: armoniza las actividades de una empresa para facilitar el trabajo y los resultados. Sincroniza recursos y actividades en proporciones adecuadas y ajusta los medios a los fines.

5. Control: es la función administrativa que verifica que todo ocurra según las reglas establecidas o de las órdenes dadas.

Funciones Administrativas

Las funciones relacionadas con la integración de las otras cinco funciones (técnicas, comerciales, financieras, de aseguramiento, contables y administrativas).

Para Henry Fayol, las funciones administrativas engloban: planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar; actualmente incluyen: planeación, organización, dirección y control. En su conjunto, las funciones administrativas forman el proceso administrativo.

Henri Fayol (1841-1925), creador de la Teoría clásica, expuso su Teoría de la administración en su famoso libro "Administration Industrielle et Genérale", publicado en 1916. Antes de ser traducido al inglés, donde nos explica las seis funciones administrativas básicas de la empresa

Uno de los padres de la administración como lo era Fayol destaca que toda empresa cumple seis funciones:

1. Funciones técnicas: relacionadas con la producción de bienes o servicios de la empresa.

2. Funciones comerciales: relacionadas con la compra, la venta o el intercambio.

3. Funciones financieras: relacionadas con la búsqueda y gestión de capitales.

4. Funciones de seguridad: relacionadas con la protección y preservación de los bienes y las personas.

5. Funciones contables: relacionadas con los inventarios, los registros, los balances, los costos y las estadísticas.

6. Funciones administrativas: relacionadas con la integración de las otras cinco funciones en la dirección.

Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, y están siempre por encima de ellas.

Fayol argumenta que "ninguna de las primeras cinco funciones mencionadas tienen la tarea de formular el programa de acción general de la empresa, constituir su cuerpo social, coordinar los esfuerzos ni armonizar sus acciones. Estas atribuciones constituyen otra función, designada con el nombre de administración",

Mary Parker Follett (1868-1933).

Introdujo la corriente psicológica en la Administración. Rechaza cualquier fórmula universal o única e introduce la ley de la situación: cada situación concreta es la que debe determinar lo que está bien y lo qué: está mal. Toda decisión es un momento de un proceso y es importante conocer el contexto de éste. La formulación del principio de integración para hacer coincidir los intereses del grupo y del individuo, la mayor parte de las ideas modernas que pueden agruparse bajo el vocablo de "gestión participativa": decisiones descentralizadas, rol integrador de los grupos, autoridad de competencia, control jerárquico sustituido por la confianza y la comunicación, “lógica de la responsabilidad más bien que lógica de la obediencia”.